Slik legger du til sjåfør og jobber som sjåfør på ExusTrans

Trinn 1: Registrer deg som transportbedrift (transportør) — obligatorisk

Kun registrerte transportbedrifter (transportører) kan opprette sjåførkontoer og tildele kjøretøy på ExusTrans. Enkeltstående sjåfører kan ikke registrere seg selvstendig.

Før du legger til en sjåfør, må selskapet først opprette og verifisere en transportørkonto.

Hvem kan registrere seg?

Kun lovlig registrerte transportbedrifter med:

• 🏢 Gyldig firmanavn
• 💶 MVA-nummer
• 📄 Dokumentasjon på foretaksregistrering
• 📞 Verifiserte kontaktopplysninger
• 📍 Aktiv driftsadresse

Transportørtilgang etter godkjenning

• 👥 Sjåføradministrasjon
• 🚛 Kjøretøyadministrasjon
• 📦 Transportordrer
• 💶 Betalinger og fakturering
• 📊 Flåteoversikt

Viktig regel

⚠️ Sjåfører kan kun opprettes av verifiserte transportører og er alltid knyttet til et registrert selskap og et godkjent kjøretøy.

Hvorfor denne regelen finnes

• Lovetterlevelse
• Sikre betalinger
• Profesjonelle standarder
• Tillit mellom kunder og transportører

Uten en verifisert transportørkonto er sjåførregistrering ikke mulig.

Trinn 2: Legg til en sjåfør i transportørkontoen din

Etter at transportørkontoen din er godkjent, kan du legge til sjåfører.

Slik legger du til en sjåfør:

1. Logg inn i transportørpanelet ditt
2. Klikk på Legg til transportør (sjåfør)
3. Legg inn sjåføropplysninger
4. Last opp nødvendige dokumenter
5. Lagre og send inn

Påkrevde sjåfør- og kjøretøyopplysninger

Når du oppretter en sjåførkonto, må transportøren registrere både sjåfør- og tildelte kjøretøyopplysninger. All informasjon er nødvendig for verifisering og oppdragsmatching.

Sjåføropplysninger

• 👤 Sjåførnavn (fullt navn)
• 🔑 Systemgenerert sjåførkode
• 🔒 Passord (settes av transportør)
• 📄 Førerkortklasse (B, C, CE, osv.)
• 📶 Gjeldende status (Klar / Opptatt / Offline)

Kjøretøyopplysninger

• 🚛 Kjøretøymerke (f.eks. Mercedes)
• 🚐 Kjøretøymodell (f.eks. Sprinter)
• 📅 Produksjonsår
• 🌱 Utslippsklasse (Euro 5 / Euro 6)
• 🪪 Registreringsnummer
• ☣️ ADR-sertifisering (Ja / Nei)
• 📦 Kapasitet i europaller
• ⚖️ Maksimal lastekapasitet (kg)

Dimensjoner for lasterom

• Lastelengde (m)
• Lastbredde (m)
• Lasthøyde (m)

Aktivering av konto

Etter at sjåførprofilen er lagret, genererer ExusTrans en unik innloggingskode. Transportøren gir denne koden og passordet til sjåføren for sikker tilgang.

Hvorfor korrekte data er viktige

• Automatisk matching med egnede transportordrer
• Etterlevelse av lov- og forsikringskrav
• Korrekt beregning av last og gods
• Økt kundetillit
• Raskere ordrebehandling

Trinn 3: Last opp og verifiser sjåfør- og kjøretøydokumenter

Etter at sjåfør- og kjøretøyprofilen er opprettet, må transportøren laste opp all påkrevd juridisk dokumentasjon og forsikringsdokumenter. Kun verifiserte sjåfører kan motta transportoppdrag.

Påkrevde kjøretøydokumenter (PDF)

• Registreringsbevis – kjøretøy (PDF)
• Transporttillatelse – kjøretøy (PDF)
• Forsikringsbevis for kjøretøy (PDF)
• CMR-forsikringsbevis (PDF)
• Rapport om lastekapasitet – kjøretøy (PDF)

Påkrevde sjåførdokumenter (PDF)

• Førerkort – sjåfør (PDF)

Regler for opplasting

• 📄 Kun PDF-filer godtas
• ✅ Alle dokumenter må være gyldige og lesbare
• ⛔ Utgåtte dokumenter er ikke tillatt
• 🔍 Hvert dokument må samsvare med sjåfør og kjøretøy
• ⚠️ Ufullstendige profiler kan ikke aktiveres

Verifiseringsprosess

Alle opplastede dokumenter gjennomgås av ExusTrans sitt verifiseringsteam. Gjennomgangen tar vanligvis mellom 24 og 72 timer.

• Manuell dokumentkontroll
• Ekthetskontroll
• Validering av utløpsdato
• Kontroll av samsvar med krav

Automatisk utløpskontroll

ExusTrans overvåker automatisk dokumentenes gyldighet. Systemet sender varsler før utløp for å forhindre at kontoen suspenderes.

Viktig regel

⚠️ Sjåfører og kjøretøy uten verifiserte dokumenter kan ikke akseptere transportoppdrag på plattformen.

Hvorfor dokumentverifisering kreves

• Lovetterlevelse av EU-regelverk for transport
• Forsikrings- og ansvarsbeskyttelse
• Forebygging av svindel
• Kundetillit
• Plattformsikkerhet

Trinn 4: Sjåførinnlogging og kontoadministrasjon

Etter at transportøren har opprettet sjåførkontoen, kan sjåføren logge inn med den systemgenererte koden og det oppgitte passordet.

Sjåførinnlogging

Sjåfører får tilgang til kontoen sin med en unik sjåførkode og passord. E-postregistrering er ikke nødvendig.

• Systemgenerert sjåførkode
• Passord oppgitt av transportør
• Sikker innlogging
• Konto knyttet til transportør

Rettigheter for redigering av profil

Etter innlogging kan sjåføren administrere og oppdatere sine personlige opplysninger og kjøretøyinformasjon.

• Redigere sjåførnavn og persondata
• Oppdatere førerkortklasse
• Redigere kjøretøymerke og -modell
• Oppdatere lastekapasitet og lasteromsdimensjoner
• Administrere data for tildelt kjøretøy

Dokumenthåndtering

Sjåfører kan laste opp, erstatte og oppdatere dokumenter direkte fra sin konto.

• Laste opp påkrevde PDF-dokumenter
• Erstatte utgåtte filer
• Se verifiseringsstatus
• Følge dokumentgodkjenning

Statushåndtering

Sjåfører styrer tilgjengeligheten sin ved å oppdatere arbeidsstatus.

• ✅ Klar (Tilgjengelig for oppdrag)
• 📌 Booket (Tildelt ordre)
• 📍 Ankommet (På lokasjon)
• 📦 Lastet (Gods lastet)
• 🚚 På vei (Under transport)
• ⏸️ Pause (Pause / venting)
• 📤 Losset (Levert)
• 😴 Sover (Hviletid)

Oppdatering av lokasjon og destinasjon

Sjåfører kan dele nåværende lokasjon og destinasjon for bedre koordinering og transparens.

• Aktiver deling av sanntidslokasjon
• Oppdater nåværende posisjon
• Angi destinasjonsadresse

Hva kan sjåfører gjøre på ExusTrans?

ExusTrans gir sjåfører fullverdige, profesjonelle verktøy for å håndtere transportarbeid, kommunisere med kunder og optimalisere den daglige driften.

Søke etter og se transportordrer

Sjåfører kan bla gjennom tilgjengelige transportordrer publisert av kunder og transportører.

• 🔍 Søk i aktive transportforespørsler
• 🗺️ Filtrer etter rute og godstype
• 📍 Se hentested og leveringssted
• 📦 Sjekk krav til gods
• 💰 Analysere ordrelønnsomhet

Gi tilbud med kjøretøy for transportordrer

Sjåfører kan sende inn tilbud med sitt tildelte kjøretøy for passende transportordrer.

• Sende pristilbud for transport
• Tilby tilgjengelig kjøretøykapasitet
• Foreslå leveringsplaner
• Justere pris basert på avstand og last
• Sende mottilbud

Akseptere kundetilbud

Sjåfører kan gjennomgå og akseptere transporttilbud mottatt fra kunder og transportører.

• Akseptere bekreftede transportforespørsler
• Gjennomgå kontraktsdetaljer
• Bekrefte tidsplaner
• Låse transportbetingelser
• Starte leveringsflyt

Full tilgang til integrert chat

Sjåfører kommuniserer direkte med kunder og transportører via det innebygde chatsystemet.

• Sende og motta direktemeldinger
• Dele sanntidslokasjon
• Laste opp bilder og dokumenter
• Forhandle priser og tidsplaner
• Avklare detaljer rundt lasting og lossing
• Bekrefte spesielle instruksjoner

Håndtere bompenger og ekstrakostnader

Sjåfører kan rapportere ekstra transportrelaterte kostnader direkte via chat og verktøy for ordrehåndtering.

• Registrere bompengeutgifter
• Laste opp kvitteringer
• Be om kompensasjon for ventetid
• Rapportere parkerings- og fergekostnader
• Følge status for kostnadsgodkjenning

Hva sjåfører ikke kan gjøre på ExusTrans

For å sikre lovetterlevelse, finansiell trygghet og tydelig ansvarsfordeling, er enkelte administrative og finansielle funksjoner begrenset til transportørselskaper.

Ingen tilgang til fakturaadministrasjon

Sjåfører kan ikke opprette, redigere eller administrere fakturaer på plattformen.

• ❌ Ingen fakturaopprettelse
• ❌ Ingen endring av faktura
• ❌ Ingen MVA-håndtering
• ❌ Ingen faktureringsadministrasjon
• ❌ Ingen finansiell rapportering

Ingen mottak av betaling

Alle kundebetalinger behandles og mottas av den registrerte transportørbedriften.

• Ingen direkte innkreving av betaling
• Ingen tilgang til betalingssystemer
• Ingen administrasjon av Stripe eller bankkonto
• Ingen behandling av refusjoner
• Ingen konfigurasjon av utbetalinger

Ingen administrasjon av fullførte tilbud

Sjåfører kan ikke endre eller administrere fullførte og lukkede transporttilbud.

• Ingen redigering av ferdige ordrer
• Ingen gjenåpning av lukkede tilbud
• Ingen prisendringer etter fullføring
• Ingen sletting av dokumenter
• Ingen tilbakeføring av status

Ofte stilte spørsmål (FAQ)

Kan jeg registrere meg som sjåfør uten et selskap?

Nei. Enkeltstående sjåfører kan ikke registrere seg selvstendig. Kun verifiserte transportbedrifter (transportører) kan opprette sjåførkontoer.

Hvordan får jeg en sjåførkonto?

Transportøren din oppretter kontoen din fra sitt bedriftsdashboard. Systemet genererer en unik sjåførkode og et passord til deg.

Trenger jeg en e-postadresse for å bruke ExusTrans?

Nei. Sjåfører trenger ikke e-postadresse. Innlogging skjer med en systemgenerert kode og passord.

Hvem gir meg innloggingsdetaljene mine?

Transportørbedriften din gir deg sjåførkoden og passordet etter at kontoen din er opprettet.

Kan jeg endre passordet mitt?

Ja. Etter innlogging kan du endre passordet ditt i kontoinnstillingene.

Kan jeg redigere personlige opplysninger og kjøretøyinformasjon?

Ja. Sjåfører kan redigere profil, kjøretøydata, lastekapasitet og lasteromsdimensjoner. Enkelte endringer kan kreve godkjenning fra transportør.

Kan jeg laste opp og oppdatere dokumenter selv?

Ja. Sjåfører kan laste opp, erstatte og oppdatere påkrevde PDF-dokumenter direkte fra sin konto.

Hva skjer hvis dokumentene mine utløper?

Du vil motta varsler før utløp. Utgåtte dokumenter kan midlertidig blokkere tilgang til nye transportoppdrag.

Kan jeg jobbe i flere land?

Ja. Sjåfører kan operere i alle støttede europeiske land, så lenge dokumentene deres er gyldige.

Hvordan mottar jeg transportoppdrag?

Du kan søke etter transportordrer, sende inn tilbud og motta tildelinger via plattformen.

Kan jeg forhandle priser og betingelser?

Ja. Sjåfører kan forhandle priser, tidsplaner, bompenger og ekstrakostnader via den integrerte chatten.

Hvordan rapporterer jeg ekstrakostnader?

Du kan registrere kostnader for bompenger, parkering, ferge og ventetid via chat og ordreverktøy. Kundene må godkjenne dem.

Hvem mottar betalingen?

Alle betalinger sendes til transportørbedriften. Sjåfører betales i henhold til avtalen sin med transportøren.

Kan jeg opprette eller administrere fakturaer?

Nei. Fakturering håndteres utelukkende av transportørbedriften.

Kan jeg ta imot betaling direkte fra kunder?

Nei. Sjåfører kan ikke ta imot direkte betaling. Alle finansielle transaksjoner administreres av transportøren.

Kan jeg endre fullførte ordrer?

Nei. Ferdige og lukkede tilbud kan ikke redigeres av sjåfører.

Hva gjør jeg hvis jeg glemmer innloggingsdetaljene mine?

Kontakt transportørbedriften din. De kan tilbakestille passordet ditt og gi deg nye innloggingsopplysninger.

Kan jeg bruke ExusTrans på flere enheter?

Ja. Du kan logge inn på smarttelefoner, nettbrett og stasjonære enheter.

Er ExusTrans gratis for sjåfører?

Ja. Sjåfører betaler ikke registrerings- eller plattformavgifter.

Hvem kontakter jeg for support?

Ved konto- og driftsrelaterte spørsmål, kontakt transportøren din først. Ved tekniske problemer, bruk ExusTrans support.

Konklusjon: Å jobbe som sjåfør på ExusTrans

ExusTrans tilbyr profesjonelle sjåfører en sikker og transparent plattform for å administrere transportarbeid i hele Europa via verifiserte transportørselskaper. Ved å jobbe under en godkjent transportbedrift får sjåfører stabile oppdrag, sanntidskommunikasjon, sikker dokumenthåndtering og lovmessig drift, noe som sikrer langsiktig profesjonell utvikling og pålitelig samarbeid.